企業(yè)運(yùn)用EHS信息化系統(tǒng)快速提升管理效率

企業(yè)信息化是企業(yè)利用EHS來管理信息服務(wù)平臺(tái)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞和管理信息，及時(shí)對(duì)EHS進(jìn)行管控。

通過網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)員工不一定要在本地及辦公室時(shí)才能處理工作任務(wù)，各種資源可以從異地獲取，是企業(yè)的組織外延和經(jīng)營(yíng)外延得以擴(kuò)展。

許多上傳下達(dá)的信息和任務(wù)可通過網(wǎng)絡(luò)完成，從而有可能減少一些不必要的垂直管理層次，使組織結(jié)構(gòu)更加扁平化。

目前，大多數(shù)企業(yè)還用傳統(tǒng)的模式進(jìn)行EHS管理，比如說是手動(dòng)發(fā)Email，或者召開各種會(huì)議，電話溝通等等。

對(duì)于數(shù)據(jù)收集、分析管理這一塊，也多數(shù)是各單位部門按時(shí)按既定格式上報(bào)，之后再統(tǒng)一匯總分析，這樣勢(shì)必會(huì)增加時(shí)間成本、溝通成本，以及增加管理風(fēng)險(xiǎn)漏洞。

而建立信息化管理平臺(tái)就可以制定一些標(biāo)準(zhǔn)化的流程，可以通過軟件平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化整個(gè)流程，如環(huán)境報(bào)告、健康安全、EHS活動(dòng)管理和安全數(shù)據(jù)表編寫生成等相關(guān)的流程和報(bào)告處理，規(guī)范EHS管理，包括日常收集什么數(shù)據(jù)，需要填報(bào)哪些數(shù)據(jù)，由誰填報(bào)，由誰審核。

EHS信息管理系統(tǒng)以豐富的企業(yè)管理信息和EHS數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，可實(shí)現(xiàn)EHS管理全面信息化，促進(jìn)EHS管理和合規(guī)管理的發(fā)展，降低EHS的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，EHS信息管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步分析、處理，并做出相應(yīng)提示、提醒，有益于問題的解決，便于工廠進(jìn)行常規(guī)檢查及年度自審等。

此外，還可以添加一些日常管理的信息，共享給整個(gè)企業(yè)的需求部門，提高企業(yè)內(nèi)部獲取信息速率，節(jié)省時(shí)間成本，有利于EHS管理效率的提升。

當(dāng)然，僅僅依賴信息化平臺(tái)并不是最佳的解決方案，要把傳統(tǒng)管理方式和信息化平臺(tái)結(jié)合起來，去落實(shí)整改措施的完成。

信息化手段的應(yīng)用，使得游離于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)角落的組織與管理信息，包括大量存在于紙質(zhì)文件、宣傳欄、各類信息系統(tǒng)、乃至領(lǐng)導(dǎo)與員工意識(shí)中的管理思想、知識(shí)積累，得以集中的展現(xiàn)。

實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資本積累的信息化和集中化充分挖掘企業(yè)知識(shí)資源，便于提取和共享，直接快速提高工作效率，實(shí)施效果立竿見影，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠全面掌握工作事務(wù)和人員管理。企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的必由之路。

EHS工作的有效開展離不開信息化的支持，目前的大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)給EHS管理帶來了機(jī)遇。企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā)，加強(qiáng)EHS管理信息系統(tǒng)建設(shè)，充分利用信息技術(shù)，加快EHS管理理效率和創(chuàng)造價(jià)值能力。