如何做好辦公樓物業(yè)安全管理的淺述

辦公樓的物業(yè)安全管理在企業(yè)后勤工作中占有舉足輕重的地位。與普通住宅相比，辦公區(qū)的物業(yè)安全管理具有技術密集、涉密性強、活動頻繁以及服務管理要求高等特點。這對物業(yè)人員的服務意識和敬業(yè)精神提出了更高的要求。然而傳統(tǒng)的物業(yè)安全觀已經(jīng)遠遠不足以保障辦公樓的日常生產(chǎn)安全，企業(yè)必須開拓物業(yè)管理新模式，對安全管理進行深入的探索研究，努力提升辦公樓的物業(yè)安全管理水平，以便更好的為企業(yè)服務。

一、指導思想

以科學發(fā)展觀為指導，以體制機制創(chuàng)新為核心，按照行業(yè)管理與屬地管理相結合、物業(yè)管理與社區(qū)管理相結合、業(yè)主自主管理與社區(qū)自治相結合的“三結合”原則，強化屬地管理職能，理順物業(yè)管理體制，擴大物業(yè)管理覆蓋面，建立健全規(guī)范、穩(wěn)定、有效、和諧的物業(yè)管理長效機制，不斷鞏固文明城市創(chuàng)建成果，進一步促進文明社區(qū)與和諧寧南建設。

二、重視物業(yè)安全問題

物業(yè)安全是由人、機、環(huán)境構成的處于平穩(wěn)運作和良好安全狀態(tài)下的物業(yè)體系，人以及環(huán)境都不會受到安全威脅，沒有事故隱患。尤其對于企業(yè)而言，辦公樓的物業(yè)安全對企業(yè)來講尤為重要，物業(yè)安全管理是基于良好物業(yè)安全觀的指導下，為企業(yè)物業(yè)系統(tǒng)安全所進行的管理，以使物業(yè)處于安全穩(wěn)定的狀態(tài)。

然而，當前辦公樓物業(yè)安全管理存在著這樣那樣的問題。比如，就宏觀而言，我國大多數(shù)企業(yè)的物業(yè)安全管理法規(guī)并不健全。我國物業(yè)法律政策的框架，一般是由為數(shù)不多的行業(yè)性、地方性的政策法規(guī)組成的，并未形成完善健全的法律法規(guī)體系，這也導致了物業(yè)管理中誠信缺乏、隨意性強、服務態(tài)度差等一系列問題，容易導致物業(yè)與職工之間的矛盾，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來負面影響。實踐中，因為物業(yè)安全管理制度不完善，造成物業(yè)安全管理工作缺乏公正性和客觀性，導致矛盾的情況時有發(fā)生。另外，辦公區(qū)職工的安全意識不足。個人的安全意識對物業(yè)安全來講是非常重要的。然而一些職工安全意識薄弱，某些行為嚴重違反了安全規(guī)定，然而他們卻不以為然，直到發(fā)生安全事故才會幡然醒悟、追悔莫及，安全教育中要強化員工的安全意識，杜絕安全事故發(fā)生。

三、建立科學的物業(yè)安全觀

科學的物業(yè)安全觀是基于安全科學的，以安全科學的原理和方法來對物業(yè)安全管理進行指導，防患于未然，減少安全事故的發(fā)生，從而全面解決物業(yè)安全問題。科學的物業(yè)安全觀最基本的要求就是安全事件的預防與保護。辦公樓的物業(yè)管理人員，在工作中必須對辦公區(qū)進行全方位的監(jiān)管，如果有突發(fā)情況發(fā)生，能夠切實地使用科學的方法來處理和解決問題。同時，科學的物業(yè)安全觀對物業(yè)管理提出了更高的要求，在建立和完善法律法規(guī)制度的基礎上，以此更好的規(guī)范和約束物業(yè)管理人員，使他們嚴守紀律，認真服務，確保物業(yè)安全。對于違反制度的行為，必須建立相應的處罰機制，如此，物業(yè)管理人員才會更嚴格地按照制度來辦事，才能夠更具責任心和責任感，更好地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，切實保障企業(yè)辦公物業(yè)的安全。

四、健全管理制度，完善安全設施管理

良好的物業(yè)安全管理是建立在制度基礎上的，物業(yè)公司必須完善物業(yè)安全管理的框架。首先，要配合公司建立健全《安全操作管理制度》、《“安全紅線”管理制度》、《外來施工單位（人員）安全監(jiān)管制度》、《安全生產(chǎn)教育與培訓制度》、《消防管理制度》等，完善相應的事故應急救援預案。同時在班組內(nèi)開展進行，監(jiān)督各生產(chǎn)崗位的“崗位責任制”、“安全操作規(guī)程”的上墻。要加強對特種設備的管理，制定《電梯維修保養(yǎng)制度》、《電梯司機交接班制度》，完善設備安全管理臺賬，做到安全使用。其次，安全設施的管理是辦公樓安全管理的重點。物業(yè)要及時對辦公樓壓力不夠的滅火器、過期的防毒面具、老化的消防栓及損壞的應急燈進行更換，并設置消防器材記錄臺賬。同時將管理責任落實到每個員工身上，班組負責人主要對消防水箱及各樓層的消防系統(tǒng)進行檢查，保證消防管道內(nèi)的通水，并填制檢查記錄，確保事故發(fā)生時能夠及時發(fā)揮作用，以備不時之需。另外，特種設備在公司生產(chǎn)運營中具有特殊的地位。比如對辦公電梯，要加強管理，除了維保單位定期維護保養(yǎng)電梯外，還要對電梯進行專項檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時檢修。同時物業(yè)各班組要從嚴查著手，規(guī)范操作，特種作業(yè)人員堅持持證上崗，確保安全順利運行。

五、物業(yè)安全管理程序化

物業(yè)安全管理必須注重程序化，一切遵循規(guī)章制度，并精細化操作。實踐中要注意以下幾方面。要對簽約單位的年度安全生產(chǎn)責任書條款落實情況進行監(jiān)督，協(xié)助相關職能部門落實安全生產(chǎn)管理，配合安保做好安全宣傳，落實重點單位的安全保障措施。對于工程部門而言，要配合落實改建、擴建等工程，嚴查安全隱患，杜絕安全事故。重點落實四個環(huán)節(jié)，一是有關規(guī)范是否具備實施細則，二是程序管理是否與集團公司保持一致，三是檢查各項工作是否已經(jīng)完成，四是各種責任機制是否落實到位。此外，還要對重點安全工作、監(jiān)控防范情況等進行安全審計，通過聽履職、評價情況；查制度規(guī)范、臺賬運行情況；看物業(yè)運行情況；評物業(yè)安全管理效果等方式進行嚴格管理，確保物業(yè)管理程序化和科學化。

六、加強對物業(yè)管理人員的培訓

辦公樓物業(yè)安全管理水平與物業(yè)管理人員的能力有較大的關系，企業(yè)必須注重物業(yè)管理人員的專業(yè)技能培訓。物業(yè)管理人員只有具備了安全管理的方法和技能，才能勝任辦公樓的物業(yè)安全管理工作，杜絕安全事故發(fā)生。其次，要加強對物業(yè)管

理人員應變能力的鍛煉。物業(yè)安全的頭號天敵就是突發(fā)事故，面對突發(fā)事故人們往往猝不及防，物業(yè)管理人員必須經(jīng)過專業(yè)的訓練，提升應變能力，面對突發(fā)情況才能更加沉著冷靜的解決問題；最后，要注重服務態(tài)度的培訓。物業(yè)管理人員必須時刻保持良好的態(tài)度，才能做到與職工的高效溝通，從而避免產(chǎn)生糾紛。

應將安全教育與培訓作為辦公樓管理工作的重點，根據(jù)辦公樓工作實際情況及特點組織員工參加各種安全方面的培訓，使全體員工都能接受全方位的安全教育培訓。此外還應做好專項培訓工作，我公司近期就配合開展了辦公樓消防試水應急預

案演練，班組也相繼開展了消防滅火應急預案演練，演練過程逼真，深入人心，對員工們的教育意義深刻，為應對日后緊急事故的發(fā)生奠定了基礎。最后要加大宣傳力度，通過學習安全文件，開展“三不傷害”活動等多種形式，向員工灌輸安全理念，確保辦公樓生產(chǎn)運營安全。